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坏账准备的四个分录如下：
1.期末计提或补提坏账准备时
借：信用减值损失—计提的坏账准备
贷：坏账准备
2.期末冲减多计提的坏账准备时
借：坏账准备
贷：信用减值损失—计提的坏账准备
3.实际发生坏账损失时，转销坏账准备
借：坏账准备
贷：应收账款等
4.已确认并作为坏账转销的应收款项以后又收回时
借：应收账款等
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款等。
坏账准备是指企业应收到的款项在规定期限内无法收到而进行账务处理的会计科目。
坏账是指企业无法收回或者收回的可能性极小的应收账款。坏账准备属于企业应收账款的备抵账户，并采用备抵法计算企业的坏账损失。企业应当定期或者每年年度终了时对应收账款进行全面检查，预计各项应收账款可能存在发生的坏账损失，对于无把握收回的应收账款，应及时计提坏账准备。
企业查账人员应当重点检查企业坏账核算，运用审阅法、复核法检查企业的应收账款账户余额和管理费用等账户有关明细账发生额，检查企业坏账准备金计提的范围和标准是否正确，调查核销的坏账是否真实合理，有无利用坏账的处理来掩盖挪用或贪污公款等情况，确保企业账务信息的安全可靠性。
设置“坏账准备”意义：
会计谨慎性原则是企业会计核算中一项重要原则，运用广泛，可防止抬高资产和收益，压低负债和费用，并起到预警风险和化解风险的作用。但实际运用中存在利用谨慎性原则操纵利润的现象，因此要采取必要措施趋利弊害，使会计信息更具客观性。
采用备抵法核算坏账损失的估算方法，根据谨慎性原则要求，企业的应收账款应以将来可实现的价值为准，对可能发生的坏账损失估计入账。目前我国会计实务中规定只能采用应收账款百分比法，即企业可以于年度终了，按照年末应收账款余额的3%—5%计提坏账准备金，计入管理费用，形成坏账准备，实际发生坏账时再冲减坏账准备同时转销应收账款。
备抵法克服了直接冲销法在发生坏账时直接将损失计入管理费用，企业利润大起大落，导致企业财务状况恶化的弊端。提取坏账准备使企业逐步消化坏账损失，保证了企业利润的稳定性，增强了企业抵御风险的能力，避免了企业虚列资产，能够真实反映其财务状况，符合谨慎性原则和配比原则的要求。
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