说话,是一件既简单,又复杂的事。
简单,因为说话人人都会,张口就能说;复杂,因为它是一种社交工具,说话方式不同,产生的社交效果也大不相同。
我们往往以简单来应对复杂,以为只要真实、自然地表达自己,就可以获得良好的人际关系,而事实并非如此。以至于很多人自认不会说话,情商低,甚至产生了社交恐惧。
我也试图学习过一些说话技巧,发现方法很多,但多数并不奏效。因为每种技巧都对应着某种特定场合,而真实的世界是千变万化的。想在讲话瞬间,从脑海中调用出合适的技巧是很难的。
那要怎么办呢?我渐渐领悟到: 其实不必纠结于那些细枝末节。在人际交往中,我们只要把握好几个大原则,就能够成为一个被接纳、受欢迎的交谈者。
如果你留心,就会发现一个现象: 大多数人在交谈时,都是言必称“我”。
人们虽然也试图理解别人,但通常会下意识地把让别人理解自己放在首位,常常是别人话音刚落,就急着说:“是的,我知道你的感受。”“我也有过类似的经历,我觉得……”
我们虽然在听,也确定听到了对方的话,但并没有把全部注意力投射在对方身上,而是在不停地思索“我接下来该怎么说。"史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里,把这种现象称作 “自传式回应” 。
有“高情商”之誉的影星黄渤曾说过,人际交往有一条不二法门,就是“把优越感让给别人”。具体怎么让?最简单的,多说“你”,少说“我”就可以了。 给出空间,让别充分表达自己,他就很容易把你视为知己。
与此相似的问题是:你能多跟我讲讲吗?你有什么计划?你是如何开始的?你是如何做到的?等等。这些以“你”开头的问题,会给予对方以极大的满足感,帮你开启良好人际关系的大门。
在职场中,“言必称我”的现象也是非常突出的。我们经常见到这样的人,不管做成一点什么事,都要彰显一下自己:你看那谁谁谁是我推荐的吧?你看这件事没有我的建议做不成吧?你看我不叫你,你不会来吧?你看这个事都是我组织起来的吧……
更有很多企业管理者,开会也好,讨论也好,别人都不能讲,只有他一个人在说。事情做成了,是我领导有方,是我指导的结果。
真正有格局的领导,懂得“功成而弗居”,虽然自己有领导之功,可是要说:这是大家的功劳啊!是你们通过努力做成的。这样的领导,才能使下属真正信服,使团队更有战斗力。
早在几千年前,老子就在《道德经》中讲 :“寸而退尺,以退为进,善于处下,方能居上。” 言不称“我”,就是善于处下,抬高他人,以退为进。这既是一个很好的人际交往原则,更是一种睿智的处世哲学。
清华大学积极心理学研究中心做过一项大数据研究——世界上13种语言的正面和负面表达频率,结果发现,在过去的200年中,中文的负面表达是全世界最明显的。
全球很多语言体系都有一种积极倾向,也就是积极的表达要多于消极的表达。但中文的表达呈现消极倾向:有太多的人,习惯于使用评判、比较、命令和指责的语言进行沟通,似乎只有这样才能让对方明白道理,遵守规则。
比如,有的老板指导工作,喜欢夹枪带棒,冷嘲热讽,让下属产生挫败感;很多父母教育孩子,一张口都是批评指责;有些夫妻之间,平时不怎么交流,一交流就开始互相攻击;还有很多人总在抱怨,喜欢骂人,或在背后说别人的坏话,看到的都是 社会 的黑暗面……
人们常常轻视自己说出口的话语:“我就是有什么说什么,应该没什么关系。”我们不知道的是, 每一句话语都是自带能量的,会不知不觉地影响一个人的情绪、心态和命运,包括人际关系。
为了研究语言对人的影响,曾有心理学家录下了60家公司开会时的所有对话,其中有三分之一的公司生意红火,三分之一的公司运转得还不错,而剩下的三分之一濒临破产。
然后心理学家将这些公司在会议对话中的每个句子,按照积极和消极的词语进行分类,并算出积极与消极的比例。
结果发现,其中存在一条明显的分界线——当积极词语与消极词语的比例大于2.9 1时,公司就会蓬勃发展;当低于这个比例时,公司的经营状况就不好。这个比例以其发现者马塞尔·洛萨达命名,被称为 “洛萨达比例” 。
随后,有其他的心理学家用同样的方法统计了一些夫妇在某个周末的谈话。结果发现,如果谈话中积极词语和消极词语的比例低于2.9 1,那就意味着这两个人快要离婚了。
负面语言是一种负能量,破坏力巨大。 正如 财经 作家水木然所言:“你以为你很直爽,其实是只图自己痛快,罔顾对方感受,本质上是自私;你以为在关心别人,其实是不懂分寸,没有边界意识,本质上是冒犯;你所谓的下定论,也往往是管中窥豹,以偏概全,本质上是偏见。”
当然,不传递负能量,不代表不能发表意见。 我们只需要把握住一点:多阐述事实,少作主观评判。
比如父母看到孩子把房间弄得很乱,可以说:“我看到你把玩具堆在床上,把袜子扔在地上,我感到很生气。”而不是:“我说了多少次,要收拾好你的房间,你怎么屡教不改呢?”
“经常、总是、从来”之类的词,都带有主观评判的意味。 当老板对一名员工说:“你最近经常迟到,是家里有什么事吗?”这就是一句评判。事实的表达应该是:“周一和周三,你上班都晚了二十分钟。是不是家里有什么事?”
如果你在沟通中,习惯使用负面语言,经常把事实和评判混为一谈,无论你沟通的初衷有多么正直,最终只会产生反向的作用。所以,永不传递“负能量”,尽可能地使用正向的、客观的语言,也是我们应该牢记的一点。
沟通中应该把握的第三个大原则就是两个字:温暖。
如果你自认情商不高,不会讲话,没关系,你只需要记住一句话:“ 涣兮其若冰之将释 ”。这句话是老子说的,意思是,我们对别人说话时,要始终给人以温暖,就像要把人心里的坚冰一点点融化一样。
社会 上有一个奇怪的现象:如果你讲一些冷硬的话,大家就会觉得有道理,很“酷”;如果你讲正面的话,别人反而会认为你很虚伪,说你在“装”。这是一个 社会 心态问题,很多人在言语中总是充满攻击性,似乎不如此不足以显示自己很有思想。
比如前段时间,一名医生因为连续做了4个小时的手术,极渴之下捧起输液用的一瓶葡萄糖当水喝。照片被传到网上,大家评论说医生太辛苦了,但是马上有人来了一句:“这瓶葡萄糖谁付钱?”引来一片附和。
不知那位医生看到这样的评论,内心会作何感想。在这个网络时代,人们经常会被一些冰冷的语言所伤。比如那些所谓的“喷子”,作者辛苦奉献一篇文章,不收取任何报酬,却被他们骂得一无是处。他们喜欢躲在一个安全的角落里,把内心的冰冷展示到网上。
语言对人的伤害就像钉子钉在墙上,你就是把钉子拔出来,那个眼还在。那些说话没有温度的人,或许也曾受过伤害,于是选择了以冷漠对抗冷漠。而这是一种极为错误的方式,于人于己都十分有害。
而那些愿意时时予人以温暖语言的人,即便没有什么社交技巧,人际关系也一定差不了。
具体怎么做呢? 首先,要做一个心怀感恩的人。 内心温暖的人,才能够温暖别人。
世上之事总有好有坏,而一个人内心的温度并不取决于外界,只取决于其注意力选择。正如著名心理学大师罗伯特·西奥迪尼所言:你注意什么,什么就是最重要的。想让内心温暖,只要多多注意那些让我们感到温暖的人和事就可以了。
如果你总对经历的坏事耿耿于怀,不妨尝试一下 “重构过去清单法 ”:在一张纸上列举出3件曾经发生在你生命里的重要负面事件,然后想一想,你从这3件事中,分别能得到什么正面的收获?把它写下来。坚持练习一段时间,你看问题的角度就会发生巨大的转变。
此外,每天写下你的祝福和谢意,经常翻看家人、同学的相册,给老朋友打电话,告诉你的父母你爱他们,把展现欢乐时光的照片放在你的房间中,类似的做法都能起到很好的效果。
第二,试着体会他人的感受。 想要传递温暖,不论对方说什么,你只需要体会并说出他此时此刻的感受就可以了。
比如一个孩子对妈妈说:“和你说话有什么用?你从不好好听。”如果你是这位妈妈,与其回应:“我怎么不好好听了?”不如说:“看起来,你有点不高兴。”当你这么说时,孩子就会立刻改变攻击的姿态,愿意跟你说说,自己为什么会不高兴。
第三,回应别人的 情感 需求。 生活中,人们很少会直接表达自己的 情感 需求。比如一个丈夫在看到一只鸟飞过花园时,会对自己的妻子说:“快看,外面有只漂亮的小鸟。”其实,他说这句话并不是为了夸奖那只鸟,而是希望能从妻子那里得到一种回应。
妻子此时面临两种选择:她既可以迎合、关心丈夫的这种 情感 需求,说:“它真的很漂亮!”“在哪儿?让我看看!”也可以持冷漠、鄙视、批评的态度:“一只鸟有什么值得大惊小怪的!”“你能不能做点儿有用的事情!”显然,前者才是温暖的沟通。
沟通中,我们需要用心体会他人话语中包含的需求。比如上面那个例子,当孩子对妈妈说“和你说话有什么用?你从不好好听”时,妈妈除了说“看起来,你有点不高兴”之外,还可以进一步体会孩子的需要:“因为你需要得到理解?”
我们每个人都孤独地生活在这个星球上,不会表达,但时刻渴望着他人的 情感 回应,你只要用心一些,就能感受得到这种需求,成为一个传递温暖的人。
言不称“我”,不传递负能量,时时予人以温暖,这就是无需技巧,也能让你处处受欢迎的三大原则。这些原则不仅能帮你改善人际关系,也能改变生活,改变命运,让你成为更好的自己。
镜子宣言:带你扩展认知边界,给你智慧和力量。
期待遇见爱学习、爱思考、追求优秀的你 。
如何做一个受欢迎的交谈者?
也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,老是讲错话。但,如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。下面是我为大家收集关于,欢迎借鉴参考。
我们讲话,是交流的需要,工作的需要,目的是表达自己的思想、观点、意图等等。精神文明建设工作者从事的是指导、协调、组织、动员工作,事实上,无论身居何位,位居何职,也无论场合大小,时间长短,要部署和安排工作,要阐述自己的观点和思想,表明自己的态度和主张,都离不开讲话。主持会议,组织活动,每时每刻的讲话都是引人注目的。会说的,让人久听不烦,很快言语变行动;不会说的,三句话未完,人便如坐针毡,只得耐心捧场,话若耳旁风,听后了事,降低工作效率。
一、对症
个别谈话要因人而异,“对症下药”,也就是说谈话要有较强的针对性。如何“对症”?一是要考虑物件。物件不同,基础、需要、爱好不同,谈话的内容、方式、语言等也有所不同。尽可能从对方熟悉的感兴趣的话题入手。二是要及时消除对方的各种心理障碍。谈话物件的心理活动大都有揣测心理、防御心理、恐惧心理、对立心理、懊丧心理和喜悦心理等,个别谈话过程中,根据物件的主要心理状态,及时消除影响谈话的心理因素,使谈话卓有成效地进行。三是从实际出发,因人而异。区别不同物件,提出不同层次的要求。“起点”不宜太高,防止谈话物件丧失上进心。要有分析、有区别,因人而异地讲道理、做工作、尽量调动各类人员的积极性。
二、讲理
作思想工作要讲道理,以理服人,个别谈话也同样需要“讲真理、讲实话”。说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。理是以事实为基础的,如果与个别人谈话不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感,要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。对人对事一分为二,不要说人家好,就什么都好;说人家坏,就一无是处;也不要一表扬,就都是成绩;一批评,就新老账一齐算,甚至抓住一点,不及其余,全面否定。更不要采取“木匠斧子一边砍”、“我一讲,你就得服”的态度。这样做,往往事与愿违。因此,讲理,首先要讲点辩证法,具体问题具体分析,做到“两点论”,做到入情、入理、入心、使别人真正服气。
三、适时
个别谈话要注意适时,谈早了,条件不成熟,达不到预期目的;谈晚了,失去时机,不利问题的解决,甚至给工作造成损失。因此,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。谈话的时机应根据谈话目的,问题性质,迫切程度以及谈话物件的思想水平、觉悟高低、心理素质、当时心境、环境气氛等选择适当时机进行个别谈话。比如,某人受到批评、处分、表扬、奖励或工作变动、接受新任务时,可及时与之进行个别谈话;某人责任心不强,工作出现失误,也应及时与之谈话,进行批评教育,帮助分析原因,总结经验,使之吸取教训。如果某人不讲团结,与同事吵架闹矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态,加深矛盾。总之,选定个别谈话的适宜时机,要掌握好“火候”,既不要“坐等时机”,也不要“错失良机”。
四、有情
“感人心者,莫先乎情”。感情真挚,态度诚恳,平等待人,亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。我们常说开展思想工作要“动之以情”,个别谈话也是这样,需要用尊重、关心、爱护谈话物件的深厚感情去吸引人、感染人、打动人。
有情,是说领导者要有“爱人之心”,对自己的下属有深厚的感情。感情本身就是一种教育力量,领导者平时要主动接近谈话物件,与他们建立深厚的同志间友情,做他们的知心朋友。
感情体现在关心谈话物件的学习、工作、思想、生活等方面,平时要掌握对方的家庭情况,社会交往,以及影响工作、学习、情绪等各方面的因素,同时,还要了解他们有什么特点,甚至犯了什么错误,错误产生的始末根由,在这种情况下与对方进行个别谈话,才能使对方愿意敞开心扉,进而更好地解开对方的思想疙瘩,收到良好的谈话效果。
感情体现在信任的态度上,要尊重对方的感情,给予对方充分信任,消除隔阂,减少对方恐惧、紧张和戒备心理。个别谈话时,要耐心地、细心地听取别人谈话,对他们讲得好的地方要点头承认,给予鼓励,并通过插话和提问启发对方讲话,使对方在轻松的气氛中把话讲完,理解领导意图。只有相互间建立了深厚的感情和信任,才能使自己所讲的道理通过感情的“催化”变成他们自身的思想和要求,形成他们自己的觉悟和决心,进而推动他们主动地做好工作。
五、灵活
个别谈话的方式应该灵活多样。谈话目的、物件不同,谈话的方式也应有所不同。实践中,我们可以灵活采取以下几种谈话方式。
一是询问型交谈。这种方式关键是要掌握“问”的技巧,在问的过程中注意消除对方的疑虑。对有的人可能直接问,而对另一些人则可委婉地问。
二是批评型交谈。对有的人可以进行单刀直入地批评,而对有的人则需要启发其进行自我批评,批评者应先肯定其成绩,对被批评的人的缺点和错误应尽力引导,使之自觉地认识。
三是商量型交谈。可用商量的口吻进行交谈。谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话物件,不能自视特殊,好为人师,不能“连珠炮”似的发问,或中间打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。
六、打动人
讲话者的声音如一首乐曲,词汇当然是重要的,但是词汇仅仅是我们所得到的资讯的一小部分。我们要表达的意思并不是简单的靠词汇就能表达的。它们不仅影响所收到资讯的最终质量,而且也影响听者的第一印象,事实上35%的听者的第一印象基于我们声音的表现力,而正是这种靠表现力打动了听者。响亮的富有乐感的语言把听众抓住了,留下了,也就感染了听众。
不能不承认,我们常常会看到这样的情景,开会时,台上讲话的人慷慨激昂,台下的人漫不经心,甚至有人打瞌睡,有时,会场秩序太乱,主持人还会忍不住打断话,“不要讲小话”、“不要打手机”、“不要乱走动”。可台下仍然有人小动作或开小差;开会时尽管领导一再强调会议内容很重要,但往往是会议结束,几乎没有几个人还能记住讲话精神,会议是隆重的召开了,到了贯彻执行时,却还要靠翻笔记本来查询,或重新看档案来完成任务。为什么?虽然原因可能是多方面的,但是讲话者讲话的内容或方式可能需要我们去思量,讲话内容是否能打动人是个值得思考的问题。
一次打动人的讲话,讲演者理所应当做到“四变”,即,把深奥的变浅显;把复杂的变简单;把枯燥的变生动;把书面的变口语。要真正使人们心甘情愿地随着演说者的话题或喜或悲、或怒或乐,演说者还必须做到“四以”。
以理服人。演说者不是靠大话压人、吓人,更不是拍桌子捶板凳就能使人服气,而要达到“一呼百应”的效果,按领导意愿和主张去行动,只能以理服人。讲话者要力争理论科学,资料准确,有理有据,逻辑严密,说理透彻,才能使人折服,才能付诸行动。
以诚感人。人们都有这样的感受:听真切实在的话语,心灵容易受触动,从而产生共鸣。一听嗲声嗲气的话语,或是一看奶油小生的娇态,就打心眼里乏味。这不仅要讲话者有真诚的外在表情,还要有诚恳忠厚的话语触及到人的内心深处。那些不著边际、云来雾去的话语只能拒人千里之外。
以情动人。脸孔冷冰冰的领导,只能换来面部肌肉僵硬的听众,纵然偶尔响几声零星的掌声,也是碍于情面,无可奈何所为。讲话者的语言时而如潺潺流水,时而似斩钉截铁,时而眉宇舒展,时而泪眼朦胧,听众怎能袖手旁观。你连自己都打动不了,还能打动谁?诚之所至,才能情意绵绵。
以事省人。听众的脑袋不是填装知识的容器,而是需要点燃的火把,通过一席话语,让听众感悟出什么,这才是目的。每次讲话,演说者都应尽量多地选取几个生动典型的例项,以事实说话,让人感到不是在听大道理,让人通过听事,明了事理,听者领会精神,领悟真谛,使之受到启发,产生共鸣,而不是被动机械的接受说教。
讲话是领导者和精神文明建设工作者组织活动协调工作的法宝,掌握了这一法宝,能抓住听众,打动听众,这样的讲话必是成功的讲话,受普遍欢迎的讲话。
每个正常的普通人都会说话,但做一个优秀的交谈者,就需要掌握一定技巧。
首先,保持轻松的心情来交谈。人只有在轻松自然的状态下,才能流畅而真诚的交谈。刻意地用别人的名言、警句来装饰自己的话语,只会让谈话变得生硬和干涩;当你不紧张的时候,你会发现自己也可以妙语连珠。
第二,丰富你的交谈内容。每个人在谈话之初都可能只谈些既缺乏机智又毫无意义的事情。其实,这种短暂的交谈对于“使轮子转动起来”是必要的。一旦你不再担心自己是呆板的,你会发现,在许多情况下,你说的就是机智而有趣的事情。
第三,诱导别人说话。一个出色的交谈者并不是从始至终总是说个不停,而是能保持谈话顺利进行,让对方产生向你倾诉的愿望,这不需要你的经历有多么丰富,或者口才多好,能启发别人眉飞色舞地讲下去,才算是把交谈升华成为了艺术。
第四,生活中各种不同身份的谈话对象都存在,在与不同的对象交流时,要根据别人的不同身份说话。根据对方的地位、职业,选择相关的对方感兴趣的话题。
第五,交谈时要善于把握对方的心理,使话题向对方期望的方向进行。如果能明了对方的所思所想,要把话说到对方的心坎上,对方必定会乐于与你交谈;否则,对方会对你说的话无动于衷,甚至感到倦怠。
最后,尽量避免以自我为中心。经常提到自己的事情,这是普通人通常的谈话表现,因为人们总是对和自己有关的事情感兴趣,但这并不是最好的谈话方式,它会让对方感觉到他被忽视了,从而对说话的人也产生抵触心理,这时对方就很难再有兴致与交谈者继续谈下去了。
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