项目管理与时间管理

项目管理与时间管理

 不能管理时间,便什么也不能管理。那么项目管理的时间怎么进行管理呢,我们一起来看看下面的文章!

 一、项目管理与时间管理简介

 “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

 时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。

 强化第一时间观念

 做任何事情都需要占用时间,时间是最稀有的资源,因此,必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。“第一时间”观念至少应包括三方面的含义:一是严格遵守作息时间,在规定时间段内的“起始点”完成任务;二是充分地利用时间,不占用、不浪费任何一块时间;三是有效地利用时间,提高工作效率。时间观念是一个意识上的问题,是工作责任心的一个方面,它不像上班打卡那样的标准化、形式化,但拥有了它,却比打卡更管用,因为时间观念对于员工来讲是内因、是根本,打卡只是外因、是手段。所以,项目经理应当利用各种可以利用的时机和场合,采取各种不同的手段和方法来强化项目团队成员的“第一时间”观念,增强整个团队和每个人的责任感、紧迫感,在第一时间完成任务的意识。在此基础上,通过培训、自我学习、实践、工作交流等方法,提高项目团队成员的专业水平和团队的整体协调能力,争取实现项目的“普遍提速”,提高整个团队竞争力。

 建好一个时间日志

 建立一个 “时间日志”,完整、准确记录你的时间是怎样花费掉的。这既是时间管理的开始,也是时间管理中一项重要的准备工作。项目经理不但自己要这样做,而且要督促团队成员都要养成这样一个良好习惯。对于这个问题,不能靠回忆来讲做了些什么,因为“想象”和“现实”常常有很大的不同,甚至有时会完全不同[4]。在通常情况下,可以根据需要选用适合个人特点的时间管理的工具,也可以每半个小时自己手动记录一次时间的使用情况,每两周或一个月对记录情况进行一次分析。这样就会发现自己在时间利用上不合理的地方,从而找到改进时间管理的办法。记录时要注意三点:一是时间间隔不要太短,防止产生负面效应;二是不要在一个时间周期(如一天)结束之后再去填写,防止记录结果带有欺骗性;三是记录“时间日志”贵在坚持,不能三天打鱼,两天晒网。

 二、项目管理与时间管理 阶段

 活动定义

 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。

  活动排序

 在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

 设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

 在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。

  活动工期估算

 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

 一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

 1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

 2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的.估算基础,计算评估工期。

 3)定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时,则采用计量单位为基础数据整体估算。

 4)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

  安排进度表

 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

 进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

 在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。

 关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。

 时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

进度控制

 进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨,在此不再赘述。

  巧用工具

 目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。

 在现代管理学奠基人彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到,管理者有效性的基础是:记录时间;管理时间;统一安排时间。因此,为了提高项目进展时间,第一步就是记录项目时间耗用的实际情况。

;

从4p“产品、价格、渠道、促销”到4C:消费者、成本、便利、沟通。

及艾略特?艾登伯格提出的4R理论:关联、反应、关系、回报,都证明市场是瞬息万变,竞争对手正在跨界而来,如何发现消费者需求,创造消费者需求,满足消费者需求,是企业永恒不变的主题。

现代管理学之父,彼得德鲁克认为企业的目的只有一个。那就是创造顾客。所以企业只有两个基本功能,市场营销和创新。

扩展资料

市场营销(marketing)和销售是一个相对的概念,它使销售变得非常肤浅。因为市场营销的目标是去了解和理解消费者,企业提供的产品和服务非常适合消费者、正是消费者所需的以至于根本不需要销售,消费者主动来要求购买。

创新不应该是一个部门的事情,这是企业每一个人的事情,物流部门有物流部门的创新,管理有管理的创新,客服有客服的创新。而且管理创新人员不能和管理其他人一样,前面设计了苹果第一个鼠标的IDEO一文中的视频连接就很好的说明创新人员的管理和普通员工的管理是不一样的。

百度百科-彼得德鲁克

本文来自作者[山雁]投稿,不代表天华号立场,如若转载,请注明出处:https://thwy.com.cn/th/4002.html

(23)

文章推荐

  • 李公朴的事迹

    李公朴(1902年-1946年7月12日),原名李永祥、号晋祥,后改名公朴,号什如,笔名长啸。原籍江苏武进,生于江苏淮安。中国社会教育家,中国民主同盟的发起人和***之一。李公朴生于江苏淮安,家境贫困,曾在镇江当过学徒。先后就读于镇江润州中学、武昌文华大学附中,1925年入沪江大学学习,受孙中山革命

    2025年08月11日
    12
  • 推荐一款“中至南昌麻将有没有挂”附开挂脚本详细步骤

    亲,中至南昌麻将有没有挂这款游戏可以开挂的,确实是有挂的,很多玩家在这款游戏中打牌都会发现很多用户的牌特别好,总是好牌,而且好像能看到其他人的牌一样。所以很多小伙伴就怀疑这款游戏是不是有挂,实际上这款游戏确实是有挂的通过添加客服QQ群:本司针对手游进行匹配,选择我们的四大理由:1

    2025年08月13日
    26
  • 必看教程“微乐三带二如何拿好牌(透视)”详细开挂玩法

    无需打开直接搜索微信:本司针对手游进行,选择我们的四大理由:1、软件助手是一款功能更加强大的软件!无需打开直接搜索微信:2、自动连接,用户只要开启软件,就会全程后台自动连接程序,无需用户时时盯着软件。3、安全保障,使用这款软件的用户可以非常安心,绝对没有被

    2025年08月13日
    16
  • 教程辅助!“天天十三水到底有没有挂”(确实是有挂)-知乎

    教程辅助!“天天十三水到底有没有挂”(确实是有挂)-知乎>亲,天天十三水到底有没有挂这款游戏原来确实可以开挂,详细开挂教程1、起手看牌2、随意选牌3、控制牌型4、注明,就是全场,公司软件防封号、防检测、 正版软件、非诚勿扰。2022首推。全网独家

    2025年08月15日
    17
  • 洛克王国之八大徽章怎么得 八大徽章攻略

    网上有关“洛克王国之八大徽章怎么得八大徽章攻略”话题很是火热,小编也是针对洛克王国之八大徽章怎么得八大徽章攻略寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。洛克王国之八大徽章:一、草系徽章:进入普拉塔以后,可以看到研究院EC,上面的房子是野外研究所。要进

    2025年08月22日
    10
  • 4分钟科普“普通自动麻将机可以手机调输赢吗(怎么打才会赢)

    普通麻将机免安装控牌器,这一现代麻将游戏的必备神器,如今已逐渐取代了传统的手搓麻将。在大家聚在一起享受麻将时光的同时,是否曾想过,这看似普通的麻将机,其实也可能隐藏着某些不为人知的秘密?今天,就让我们一起揭开麻将机背后的那些猫腻

    2025年12月11日
    6
  • 9分钟科普“普通扑克牌三公怎么知道哪家更大,推荐6个购买渠道

    普通麻将机免安装控牌器,这一现代麻将游戏的必备神器,如今已逐渐取代了传统的手搓麻将。在大家聚在一起享受麻将时光的同时,是否曾想过,这看似普通的麻将机,其实也可能隐藏着某些不为人知的秘密?今天,就让我们一起揭开麻将机背后的那些猫腻

    2025年12月12日
    8
  • 8分钟科普“普通麻将机的手机控牌器”(其实确实有挂)

    普通麻将机免安装控牌器,这一现代麻将游戏的必备神器,如今已逐渐取代了传统的手搓麻将。在大家聚在一起享受麻将时光的同时,是否曾想过,这看似普通的麻将机,其实也可能隐藏着某些不为人知的秘密?今天,就让我们一起揭开麻将机背后的那些猫腻

    2025年12月14日
    8
  • 6分钟科普“普通家用麻将机怎么出老千,推荐7个购买渠道

    普通麻将机免安装控牌器,这一现代麻将游戏的必备神器,如今已逐渐取代了传统的手搓麻将。在大家聚在一起享受麻将时光的同时,是否曾想过,这看似普通的麻将机,其实也可能隐藏着某些不为人知的秘密?今天,就让我们一起揭开麻将机背后的那些猫腻

    2025年12月17日
    7
  • 9分钟科普“金花扑克牌仪器最新设备,推荐2个购买渠道

    普通麻将机免安装控牌器,这一现代麻将游戏的必备神器,如今已逐渐取代了传统的手搓麻将。在大家聚在一起享受麻将时光的同时,是否曾想过,这看似普通的麻将机,其实也可能隐藏着某些不为人知的秘密?今天,就让我们一起揭开麻将机背后的那些猫腻

    2025年12月24日
    3

发表回复

本站作者后才能评论

评论列表(4条)

  • 山雁
    山雁 2025年12月26日

    我是天华号的签约作者“山雁”!

  • 山雁
    山雁 2025年12月26日

    希望本篇文章《项目管理与时间管理》能对你有所帮助!

  • 山雁
    山雁 2025年12月26日

    本站[天华号]内容主要涵盖:生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享

  • 山雁
    山雁 2025年12月26日

    本文概览:项目管理与时间管理  不能管理时间,便什么也不能管理。那么项目管理的时间怎么进行管理呢,我们一起来看看下面的文章!  一、项目管...

    联系我们

    邮件:天华号@sina.com

    工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

    关注我们